Spremembe organizacije
SPREMEMBE, KI POTREBUJEJO PREDHODNO ODOBRITEV
Organizacija mora pridobiti odobritev Agencije za civilno letalstvo (CAA) pred vsako spremembo, ki vpliva na vsebino ali pogoje izdaje ATO certifikata z njegovo prilogo ter spremembo odgovornega osebja.
CAA pred potrditvijo spremembe izvede nadzor, kadar iz dokazil ni razvidna njena ustrezna implementacija, glede na izvedbeni predpis.
Vlogo za potrditev spremembe je potrebno poslati po pošti vsaj 30 dni, oziroma za odobritev odgovorne osebe, vsaj 10 dni pred njeno nameravano uveljavitvijo.
Seznam vlog za izvedbo sprememb je naveden v spodnji tabeli.
| Določba | Vsebina | Vloga | Kontrolni seznam / kratek opis |
|---|---|---|---|
| ORA.GEN.120 | Drugi načini usklajevanja so predmet predhodne odobritve (AltMOC). | Dopis ATO | Obrazložitev, podrobna ocena tveganja in skladnosti za odobritev drugih načinov usklajevanja (AltMOC). Postopek za odobritev AltMOC je objavljen na podstrani za Zakonodajo. |
| ORA.GEN.130 | Sprememba naziva odobrene organizacije za usposabljanje. | FCL.APL-188 | Ob spremembi naziva ATO pridobi nov certifikat. Vlogi priložite tudi dokument, s katerim se spreminja naziv ATO (npr. sklep sodišča). |
| ORA.GEN.130 | Postopki za urejanje sprememb, ki ne potrebuje predhodne odobritve. | Sprememba priročnika. | ATO mora imeti odobren postopek za samostojno urejanje tistih sprememb, ki niso del predhodne odobritve CAA (seznam teh v nadaljevanju). Priporočeno je, da so vse informacije v zvezi s spremembami opisane v prilogah dokumentacije organizacije. |
| ORA.GEN.125 ORA.ATO.100 ORA.ATO.130 | Obseg usposabljanja (npr. novi tečaji za usposabljanje). | FCL.APL-186 | ATO predloži nov priročnik za usposabljanje, določi nove zrakoplove, inštruktorje in odgovorne osebe ter uskladi dokumentacijo organizacije (npr. priročnik za delovanje, priročnik za zagotavljanje skladnosti in varnosti itd.) ATO lahko za oceno skladnosti uporabi kontrolne sezname, ki so objavljeni na strani za začetno izdajo certifikata ATO. |
| ORA.GEN.130 | Nova ali dodatna lokacija usposabljanja. | FCL.APL-188 | Zahteva se dopis, obrazložitev spremembe in spremembo priročnikov ATO v katerem se opredeli nova lokacija, opiše nove učilnice, prostore za usposabljanje, naprave, objekti itd. |
| ORA.GEN.130 | Sprememba sedeža. | FCL.APL-188 | Zahteva se obrazložitev spremembe in revizija priročnikov ATO. Priloži se dokazila (izpis iz evidence poslovnega registra). |
| ORA.GEN.200 | Sprememba odgovornega poslovodnega delavca. | FCL.APL-000031 | Dopis, posodobljen evidenčni list in revizija priročnikov ATO. Kandidat na CAA opravi intervju za oceno njegove sprejemljivosti. |
| ORA.GEN.210 ORA.ATO.210 | Spremembe odgovornih oseb:
| FCL.APL-174 | Dopis, posodobljen evidenčni list in revizija priročnikov ATO. Kandidat na CAA opravi intervju za oceno njegove sprejemljivosti. |
| ORA.GEN.215 | Sprememba objektov in naprav (novi prostori za pripravo na let, predavalnice). | FCL.APL-188 | Dopis in revizija priročnikov ATO z opisom spremenjenih prostorov, fotografijami, in tlorisno shemo. |
| ORA.GEN.200 | Politika varnosti. | FCL.APL-000031 | Sprememba dokumentacije ATO glede politike varnosti. Priporoča se uporaba kontrolnega seznama za pregled skladnosti dokumentacije ATO: FCL.CHK-59 |
| ORA.ATO.135 | FSTD | FCL.APL-000049 | Dopis in kopija FSTD certifikata s prilogo, revizija priročnikov ATO, notranja ocena skladnosti FSTD, identifikacija morebitnih razlik, opredelitev obsega uporabe naprave, popis omejitev, kopija najemne ali lastniške pogodbe naprave. |
SPREMEMBE, KI NE POTREBUJEJO PREDHODNE ODOBRITVE
Vse spremembe, ki jih organizacija lahko izvede samostojno, se morajo izvajati po odobrenem postopku, opredeljenem v dokumentaciji organizacije. Zato CAA tovrstnih sprememb ne odobri, temveč v roku 10 delovnih dni uradno obvesti organizacijo o prejemu spremembe.
Pomemben člen pri upravljanju sprememb organizacije zato predstavlja sistem za vzdrževanje skladnosti v organizaciji, ki spremembe presoditi, preveri skladnost z zahtevami in sprejme ustrezne ukrepe za implementacijo spremembe. Če pa CAA glede izvedene spremembe že pri obravnavi sporočene spremembe organizacije zazna neskladnost, organizacijo takoj obvesti in ji naloži sprejem popravnih ukrepov za zagotovitev skladnosti organizacije.
Vloge za poročanje o spremembah, ki ne potrebujejo predhodne odobritve CAA, so navedene v naslednji tabeli.
| Določba | Vsebina | Vloga | Kratek opis |
|---|---|---|---|
| ORA.ATO.125 ORA.ATO.130 ORA.ATO.230 | Revizije priročnikov organizacije. | Dopis ATO | Spremembe priročnikov (ob uskladitvi z zakonodajo, posodobitvami podatkov), ki ne vplivajo na obseg odobritve usposabljanja glede na certifikat ATO. |
| ORA.ATO.135 | Vključitev novega zrakoplova. | FCL.APL-000033 | ATO oceni zrakoplov (opremo, dokumentacijo, ustreznost inštrumentov za namen usposabljanja) in opredeli njegovo uporabo za izbrane tečaje usposabljanja. |
| ORA.ATO.145 | Izvajanje usposabljanja na drugem letališču ali drugih območjih delovanja (»operating sites«). | Dopis ATO | Sprememba kraja praktičnega usposabljanja (novo letališče ali vzletišče) in ocena tveganja (značilnosti letališča, nevarnosti, itd.). |
| ORA.ATO.210 | Inštruktorji letenja | FCL.APL-000048 | Vključitev novih inštruktorjev v ATO in opredelitev njihovega področja usposabljanja. |
